Цитата: Обязательно и в штате должен быть гл. бухгалтер? Существуют ли какие-либо критерии? Предприятие на ОСН. Какую отчетность руководитель подписывает за себя и за гл. бухгалтера обязательно, а в какой в поле "Гл. бухгалтер" прописывается "Не предусмотрен"? Либо во всей отчетности в отсутствии гл. бухгалтера (и просто бухгалтера) все поля подписывает руководитель?
Наличие бухгалтерских работников в штатном расписании зависит от порядка организации бухгалтерского учета в вашей организации, который закрепляется в учётной политике. Каких-либо критериев обязательности должности главного бухгалтера в штате не существует, т.к. согласно ст. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель может учредить бухгалтерию во главе с главным бухгалтером; ввести должность бухгалтера; передать ведение бухгалтерского учёта по договору оказания услуг; вести бухгалтерский учёт лично. Причём при "личном учёте" в вашем штатном расписании не должно быть должности бухгалтера и главного бухгалтера, т.к. это уже свидетельствует об изменении учётной политики. Негласная рекомендация принимать экономиста. Также при "личном учёте" совмещение должности главного бухгалтера должно быть предусмотрено в трудовом договоре руководителя.
По поводу подписи отчётностей. В настоящее время налоговые декларации подписываются налогоплательщиком, законным представителем которого является руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ). По-моему, уже по всем налогам (НДС, на прибыль, транспортный, на имущество - точно) в декларациях нет подписи главного бухгалтера.
В бухгалтерской отчётности подпись главного бухгалтера предусмотрена во всех формах. За главного бухгалтера подписывает ответственный за ведение бухгалтерского учёта (согласно вариантов ст. 6 129-ФЗ).
Радуга, не советовала бы писать на месте подписи главного бухгалтера
"не предусмотрен", т.к. это не соответсвует ни одному из вариантов ст.6 ФЗ "О бухгалтерском учёте". Какой вариант вы прописали в учётной политике?
А, вообще, для административного и уголовного законодательства значения не имеет, кто подписал отчётность. Организация несёт ответственность за достоверность данных отчётности не зависимо от того, кто её подписал.